Hvordan Dynamon hjalp Kleppestø sykehjem

Utfordringen

Før Kleppestø sykehjem tok i bruk Dynamon, var vaktplanlegging en tidstyv for både ledere og bemanningskoordinatorer. De brukte mye tid på manuelle rutiner, dobbeltkontroller og oppfølging av endringer, noe som gikk utover tid til ledelse og faglig oppfølging. Vintermånedene gjorde utfordringene ekstra tydelige, med høyt sykefravær og behov for fleksibel bemanning.

Løsningen

Sykehjemmet vurderte flere alternativer, men valgte Dynamon for sin brukervennlighet, tilpasning til helsesektoren og mulighet for å raskt komme i gang via enkel import fra Excel. Med Dynamons AI-drevne turnusgenerator og analyseverktøy fikk de bedre oversikt over helgebelastning, fravær og kompetansegap. Dette ga ledelsen et tryggere grunnlag for beslutninger og en rettferdigere fordeling av vakter.

Resultatene

Etter innføringen av Dynamon opplevde Kleppestø sykehjem en betydelig reduksjon i tidsbruk på turnusarbeid og færre feil i bemanningsplanen. Ansatte opplevde en jevnere fordeling av helge- og nattvakter, mens ledelsen fikk frigjort tid til faglig ledelse og kvalitetssikring. Dette har styrket både arbeidsmiljø og drift, spesielt under krevende vinterforhold.