Rammeavtalen: Hvorfor turnusen egentlig avgjøres før du har plassert en eneste vakt

Mange ledere gruer seg til forhandlingene med tillitsvalgte. Ofte starter uenighetene fordi spillereglene ikke er klare. Hva skal egentlig inn i en overordnet rammeavtale, og hvordan sikrer man enighet om kartet før man begynner å gå? Svaret er enkelt. Jo mer du kan avtale i en overordnet rammeavtale med fleksibilitet, jo enklere blir det å utarbeide turnus.

En turnusplan er ikke verdt papiret den er skrevet på hvis den ikke er forankret i en solid rammeavtale. Likevel ser vi ofte at ledere kaster seg over selve turnusprogrammet for å "få kabalen til å gå opp", uten at premissene er avklart med tillitsvalgte. Da dukker utfordringene raskt opp når turnusen skal godkjennes. Legg til litt tidspress, så er stressnivået til å ta og føle på.

Hva må avklares først?

Før du plotter inn en eneste D-vakt eller N-vakt, må rammene ligge fast. Det handler om gjennomsnittsberegning, helgefrekvens, minste antall timer fri mellom to vakter, langvakter og definisjonen av "røde dager".

• Gjennomsnittsberegning: Hvor lange perioder skal vi beregne arbeidstiden over?
• Helgebelastning: Skal vi planlegge med hver 3. helg, eller åpne for langvakter hver 4. helg? Eller skal alle som ikke har langvakter arbeide annenhver helg?
• Fleksibilitet: Hvor stort handlingsrom har leder for å flytte vakter ved sykdom.
• Påregnelighet: Hvor mange kvelds- og nattevakter er påregnelig å arbeide i denne turnusen?

Prosess er viktigere enn produkt

En god overordnet rammeavtale for turnus skapes ikke i et vakuum. Den krever workshops og diskusjoner der både ledelse og tillitsvalgte (HTV) deltar. Når begge parter forstår hvorfor en avtale ser ut som den gjør – for eksempel for å unngå brudd på hviletidsbestemmelser – blir selve godkjenningen av turnusen senere en formalitet, ikke en kamp.

Et eksempel kan være at det avtales i den overordnede rammeavtalen at det skal være minimum 10 timer fri mellom to vakter. I ukedagene kan dette gå helt fint, men det blokkerer muligheten for kveldsvakt lørdag og dagvakt søndag dersom kveldsvakten slutter kl 22.00 og dagvakten lørdag starter kl 07.30. Det er bare 9,5 time mellom disse vaktene. Resultatet er at kveldsvakten må slutte tidligere, dagvakten lørdag starte seinere, eller at en ansatt må inn og jobbe fredag uten å arbeide resten av helgen.

Teknologi kan hjelpe deg å overholde reglene, men det er bare du og tillitsvalgte som kan bli enige om hvilke regler som skal gjelde. Det er derfor viktig å diskutere seg gjennom alle mulige utfordringer basert på hva dere ønsker å få til i driften deres.

Kunder i Dynamon får tilgang på en mal for en overordnet rammeavtale som kan gi gode innspill på hvilke områder den overordnede rammeavtalen bør inneholde.