Økonomisk snuoperasjon og ny bemanningsmodell ved Kleppestø sykehjem

Utfordringen

Kleppestø sykehjem befant seg ved inngangen til 2024 i en krevende situasjon preget av store økonomiske overskridelser og ustabil drift. Sykehjemmet hadde et underskudd på 25 millioner kroner, og hverdagen var preget av høyt sykefravær, hyppig bruk av overtid og innleie av vikarer. Organiseringen var silo-preget, med lite samarbeid mellom avdelingene, og det var utfordrende å utnytte den kompetansen som fantes på tvers av sykehjemmet. Dette førte til ineffektiv ressursbruk, økt stress og manglende forutsigbarhet for både ledere og ansatte.

Løsningen

For å møte utfordringene valgte Askøy kommune å samarbeide med Dynamon. Etter en grundig analyse av bemanningssituasjonen ble det simulert ulike turnusmodeller. Ved hjelp av Dynamons programvare og rådgivning ble det besluttet å innføre langvakter i helgene, bryte ned siloene mellom avdelingene og gjennomføre opplæring i datadrevet turnusplanlegging. Dette gjorde det mulig å tilpasse bemanningen etter faktisk behov, redusere antall vaktskifter og frigjøre ressurser. Tillitsvalgte og ansatte ble involvert underveis for å sikre forankring og forståelse. Prosjektgruppen ved Kleppestø sykehjem uttaler: "Langvaktene har blitt svært positivt mottatt blant ansatte, og flere ønsker nå å gå langvakter kontinuerlig."

Resultatene

Resultatene av arbeidet lot ikke vente på seg. Overtidskostnadene ble betydelig redusert, utgiftene til ferievikarer kom i balanse, og sykefraværet gikk ned. Kommunen gikk fra et underskudd på 27 millioner kroner i 2024 til et positivt resultat på 7 millioner kroner i 2025. Ansatte opplevde økt forutsigbarhet og bedre arbeidsmiljø, og flere ytret ønske om å fortsette med langvakter. Dette har lagt grunnlaget for en mer robust og bærekraftig bemanningskultur ved Kleppestø sykehjem.