Langvakter i helg: Løsningen på bemanningskrisen eller en risiko?

Mange virksomheter vurderer nå langvakter som et grep for å få helgene til å gå opp. Men er det mulig eller bare matematikk? Her ser vi på hva som kreves for at langvakter skal fungere – både for driften og for de ansatte.

Å få dekket alle helger med riktig kompetanse er ofte den største flaskehalsen i turnusplanlegging. For å dekke opp helgene uten brudd på hviletidsbestemmelser eller massiv bruk av vikarer, ser stadig flere mot mulighetsrommet som ligger i å innføre langvakter.

Langvakter kan som oftest dekke èn dagvakt og èn kveldsvakt. I praksis betyr dette at èn ansatt på langvakt erstatter to ansatte på dag- og kveldsvakt. For avdelinger som mangler ansatte i helgene er langvakter en god måte å dekke opp helgebemanningen med færre "hoder".

Bytteforholdet: Tid mot oppmøte

Prinsippet er enkelt, men effekten er stor: Ved å arbeide lengre vakter, reduseres antall oppmøter. Dette gjør det matematisk mulig å redusere helgefrekvensen for de ansatte – for eksempel fra hver tredje til hver fjerde helg, eller hver andre til hver tredje helg – samtidig som bemanningen opprettholdes. Ved å beholde helgefrekvens men øke til langvakter, vil dette gi større dekning av bemanning i helger, noe som ofte er det største problemet i dagens turnuser.

For mange ansatte er færre arbeidshelger en stor gevinst for balansen mellom jobb og fritid. For avdelingen betyr færre vaktskifter bedre kontinuitet og ro rundt pasientene/brukerne.

Frivillighet og forankring

Innføring av langvakter er likevel ikke noe man bør vurdere uten å gjennomføre en grundig forsvarlighetsvurdering. Suksessfaktoren ligger ofte i prosessen:

• Kartlegging: Hvem ønsker å jobbe langvakter, og hvem ønsker å fortsette med ordinære vakter?
• Visualisering - Utarbeid realistiske turnuser som viser de ansatte eksempel på hvordan deres turnus kan se ut med langvakter.

• Pilotering: Det kan være lurt å starte med en begrenset periode, for eksempel 12 uker, for å teste effekten.
• Forpliktelse: Når det piloteres langvakter i en turnus, anbefales det å få en gjensidig forståelse mellom partene om at den ansatte må gjennomføre langvaktene i pilotperioden

• Evaluering: Mål effekten på sykefravær, kvalitet og ansatt-tilfredshet før ordningen gjøres permanent.

Ikke en universalløsning

Langvakter passer ikke for alle avdelinger eller alle ansatte. Det krever en nøye gjennomgang av arbeidsoppgavene: Er det faglig forsvarlig å jobbe 12-14 timer i strekk med dagens oppgavefordeling? Hvis svaret er ja, kan langvakter være et kraftfullt verktøy for å skape en mer robust turnus.

En annen ting som må gjennomgås er hvor mange ansatte som kan få gå langvakter tåler driften? Det er med andre ord ikke sikkert at alle kan gå langvakter i helgene.