Kleppestø sykehjem

Utfordringen

Kleppestø sykehjem befant seg ved inngangen av 2025 i en krevende situasjon preget av store økonomiske overskridelser. Hverdagen var preget av høyt sykefravær, hyppig bruk av overtid og innleie av vikarer. Organiseringen var silo-preget, med lite samarbeid på tvers av avdelingene, og det var utfordrende å utnytte den kompetansen som fantes på tvers av sykehjemmet. Dette førte til ineffektiv ressursbruk, økt stress og manglende forutsigbarhet for både ledere og ansatte.

Løsningen

For å møte utfordringene valgte Askøy kommune å samarbeide med Dynamon. Etter en grundig analyse av bemanningssituasjonen ble det simulert ulike turnusmodeller.

Ved hjelp av Dynamons sin løsning for datadrevet bemanningsplanlegging og rådgivning ble det besluttet å innføre langvakter i helgene, bryte ned siloene mellom avdelingene og gjennomføre opplæring i datadrevet turnusplanlegging. Dette gjorde det mulig å tilpasse bemanningen etter faktisk behov, redusere antall vaktskifter og frigjøre ressurser. Tillitsvalgte og ansatte ble involvert underveis for å sikre forankring og forståelse.

Sykehjemmet gikk fra årsturnus til 18 ukers turnus for å sikre fleksibilitet til å endre turnus raskere. Langvakter ble innført i helger og ukedager for de som ønsket, og har blitt svært positivt mottatt blant ansatte. I tillegg jobbet ledere og ansatte godt for å stimulere til økt bruk av ressurser på tvers av avdelingene.

Resultatene

Resultatene av arbeidet lot ikke vente på seg. Overtidskostnadene ble betydelig redusert, utgiftene til ferievikarer kom i balanse, og sykefraværet gikk ned. Sektoren gikk fra et betydelig underskudd i 2024 til et positivt resultat på i 2025.

Ansatte opplevde økt forutsigbarhet og bedre arbeidsmiljø, og flere ytret ønske om å fortsette med langvakter. Dette har lagt grunnlaget for en mer robust og bærekraftig bemanningskultur ved Kleppestø sykehjem.