En trygg skyløsning for helsetjenesten

Når vi i Dynamon bestemmer hvorfor og hvordan personopplysninger skal brukes, har vi rollen som behandlingsansvarlig. Det betyr at vi har det juridiske ansvaret for at dine data brukes trygt og lovlig. I denne erklæringen får du full oversikt over hvilke opplysninger dette gjelder og hvordan vi ivaretar ditt personvern. 

Dersom du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller vurderingene vi har gjort, kan du kontakte oss på post@dynamon.no

Vi samler inn og bruker personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan du kommer i kontakt med oss. Her er en oversikt over de vanligste tilfellene:

Når du bruker tjenestene våre

• Lisens og bruk: Når du eller din arbeidsgiver bestiller lisens for skytjenesten Dynamon.
• Kurs og rådgivning: Når du bestiller opplæring eller rådgivningstjenester fra oss.
• Brukerstøtte: Når du sender oss henvendelser eller tekniske spørsmål.

Markedsføring og informasjon

• Nyhetsbrev: Når du velger å abonnere på våre nyhetsoppdateringer.
• Webinar: Når du melder deg på våre digitale arrangementer eller webinarer.

Besøk på våre nettsider

• Når du besøker dynamon.no, bruker vi informasjonskapsler (cookies) for å forbedre brukeropplevelsen og analysere trafikken.

For å kunne utvikle og forbedre dynamon.no, samler vi inn anonym statistikk om hvordan nettsiden brukes. Dette hjelper oss å forstå hvilken informasjon som er viktigst for våre besøkende, og hvordan vi kan gjøre navigasjonen bedre.

Hva betyr «anonym statistikk»?

Informasjonen vi samler inn er aggregert og anonymisert. Det betyr at vi ser trender og tall (for eksempel hvilke sider som er mest besøkt og når på døgnet trafikken er høyest), men vi kan aldri spore disse dataene tilbake til deg som enkeltperson. Vi lagrer ingen personidentifiserbare spor i denne prosessen.

Lovlig grunnlag (Behandlingsgrunnlag)

Vi behandler disse opplysningene med støtte i personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Dette tillater oss å behandle data basert på en berettiget interesse.

Vår berettigede interesse er å kontinuerlig forbedre og videreutvikle informasjonen på våre nettsider for å gi deg en best mulig brukeropplevelse. Vi har vurdert det slik at denne interessen er nødvendig for virksomheten, og at den ikke går på bekostning av ditt personvern siden alle data er anonyme.

Abonnere på nyhetsbrev

Dynamon sender ut nyhetsbrev på e-post til de som ønsker. For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev på e-post, må du registrere en e-postadresse. E-postadressen vil bare bli brukt til å sende ut nyhetsbrev og brukerundersøkelser om nyhetsbrevet for å få tilbakemelding om hva leserne har behov for og hva de synes er interessant. Når du melder deg på nyhetsbrevet, samtykker du til vår behandling av opplysninger om deg. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du melder deg av nyhetsbrevet. Du kan melde deg av ved å trykke på lenken for dette i nyhetsbrevet eller ved å kontakte oss. Vi behandler personopplysningene frem til du melder deg av nyhetsbrevet.

Behandlingsgrunnlaget for behandling av e-postadressen din i tilknytning til nyhetsbrevet vårt er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a, altså samtykke. Du kan når som helst trekke samtykket tilbake ved å melde deg av nyhetsbrevet. At du trekker ditt samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen av personopplysninger som skjedde før du trakk samtykket tilbake.

Bestilling av rådgivning og kurs

Via nettsiden kan du spørre oss om å holde kurs eller rådgivning for din virksomhet. Vi ber da om navnet på en kontaktperson og kontaktinformasjon til denne. Opplysningene lagres i inneværende og påfølgende år. Formålet er å administrere kurs, holde oversikt over og følge opp gjennomførte foredrag og utarbeide anonym statistikk for rapportering og fremtidige prioriteringer.

Behandlingsgrunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å administrere, holde oversikt over og følge opp kurs og utarbeide statistikk.

Påmelding til arrangementer eller webinar

Noen ganger er det mulig å melde seg på arrangementer eller webinar på dynamon.no.

Ved påmelding til et arrangement vil vi be om opplysninger slik som navn, stilling, kontaktinformasjon og arbeidssted. Formålet med opplysningene er å gi informasjon til deltakerne, administrere og tilrettelegge arrangementer og utarbeide deltakerlister. Opplysningene lagres til arrangementet er avsluttet.

Behandlingsgrunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. De berettigede interessene er å avvikle henholdsvis arrangementer og webinar på en god måte.

Du kan utøve dine rettigheter ved å sende oss e-post til post@dynamon.no

Du har full rett til å ha kontroll over egne personopplysninger. Vi skal svare på alle henvendelser om rettighetene under så raskt som mulig, og senest innen én måned.

Her er en oversikt over hva du kan kreve:

• Innsyn: Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi har lagret om deg.
• Retting (Korrigering): Er opplysningene feil, mangelfulle eller misvisende? Du kan når som helst be oss oppdatere informasjonen din.
• Sletting: I visse tilfeller kan du kreve at vi sletter dine personopplysninger (for eksempel hvis opplysningene ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for).
• Begrensning: Du kan be oss om å stoppe bruken av dine opplysninger, men la oss beholde dem (for eksempel mens vi utreder om opplysningene er korrekte).
• Protestere: Du har rett til å protestere dersom vi behandler dine opplysninger basert på en interesseavveining.
• Dataportabilitet: Du kan be om å få dine data utlevert i et maskinlesbart format for å flytte dem til en annen tjeneste, dersom behandlingen er basert på samtykke eller kontrakt.