Frykten for brudd på arbeidsmiljøloven holder mange ledere våkne om natten. Arbeidsmiljøloven er kompleks, men feilene som gjøres er ofte de samme. Her er fallgruvene du bør se opp for.
Det er viktig at den som skriver turnus kjenner til det som er avtalt i tariffavtalen, og at dette overholdes. Hviletid er et viktig punkt. Ansatte som går kveldsvakt til 22:30 og kommer på dagvakt 07:30 neste morgen får 9 timer fri mellom vaktene. I følge arbeidsmiljøloven har alle arbeidstakere rett til minst 11 timer sammenhengende arbeidsfri i løpet av 24 timer. Dersom arbeidstaker sikres tilsvarende kompenserende hvileperioder kan man i samarbeid med tillitsvalgte avtale ned til 8 timer hviletid mellom to vakter.
Arbeidsmiljøloven sier at arbeidstaker som har utført søn- og helgedagsarbeid, skal ha arbeidsfri følgende søn- og helgedagsdøgn. Arbeidsgiver og arbeidstaker kan skriftlig avtale en arbeidstidsordning som i gjennomsnitt gir arbeidstaker arbeidsfri annenhver søn- og helgedag over en periode på 26 uker, likevel slik at det ukentlige fridøgn minst hver fjerde uke faller på en søn- eller helgedag.
Mange turnuser baserer seg på gjennomsnittsberegning av arbeidstid. Gjennomsnittsberegning av arbeidstid innebærer at den ansatte jobber mer i noen perioder og mindre i andre perioder. Den gjennomsnittlige arbeidstiden i løpet av en definert periode skal være det samme som den alminnelige arbeidstiden. Det kan avtales maks 12,5 timer arbeid pr 24 timer, og maks 54 timer i løpet av en 7-dagers periode. Gjennomsnittet over 8 uker kan ikke overstige 48 timer, og over 52 uker skal det tilsvare avtalt ukentlig arbeidstid.
F3-dager er fri med lønn som gis turnusarbeidere som jobber søn- og helgedager (røde dager). Hovedregelen er at dersom du jobber en rød dag, skal du ha fri den påfølgende røde dagen. Mange steder inngår arbeidsgiver og tillitsvalgte en avtale om å samle arbeid og fritid (gjennomsnittsberegning av søn- og helgedager), slik at man får fri hele eller deler av høytiden. Man skal i slike tilfeller være sikret fri minimum halvparten av søn- og helgedager i perioden.
Mange blander begrepene. At du mangler en sykepleier på en vakt er et bemanningsavvik (kvalitet). At en ansatt jobber 14 timer i strekk uten avtale er et lovbrudd (HMS).
Systemer for turnusplanlegging kan hjelpe deg å skille disse, og stoppe deg før du bryter loven – men det krever at du forstår reglene du legger inn.