Hvor mange timer kan en medarbeider jobbe? Hvor lang hvile skal det være mellom vaktene? Og hvor mange netter kan man jobbe på rad?
Dette er viktige spørsmål når en turnus skal planlegges.
Men forsvarlig arbeidstid handler om mer enn å kontrollere enkeltgrenser i lov- og avtaleverket. Arbeidsgiver må også vurdere hvordan arbeidstidsordningen samlet sett påvirker belastning, helse og sikkerhet.
Arbeidsmiljøloven setter konkrete rammer for blant annet arbeidstid, arbeidsfri, nattarbeid, søndagsarbeid og overtid.
I tillegg stiller arbeidsmiljøloven § 10-2 et overordnet krav til hvordan arbeidstiden organiseres. Arbeidstidsordningen skal være slik at arbeidstakerne ikke utsettes for uheldige fysiske eller psykiske belastninger, og slik at det er mulig å ivareta sikkerhetshensyn.
Det betyr at arbeidsgiver må vurdere hvordan arbeidstiden faktisk virker – ikke bare om de enkelte vaktene holder seg innenfor bestemte grenser.
Arbeidstidsordninger skal være slik at arbeidstakerne ikke utsettes for uheldige fysiske eller psykiske belastninger, og slik at det er mulig å ivareta sikkerhetshensyn.
Kilde: Arbeidsmiljøloven § 10-2.
En enkelt lang vakt forteller ikke nødvendigvis om arbeidstidsordningen er forsvarlig. Det samme gjelder én nattevakt eller én kortere hvileperiode der regelverket åpner for dette.
Det er kombinasjonen og belastningen over tid som må vurderes.
Det kan blant annet være relevant å se på:
Ikke vurder vaktene isolert. Se på hvordan arbeidstid, arbeidsbelastning og restitusjon virker sammen gjennom hele turnusperioden.
Antall timer forteller heller ikke hele historien.
En lang vakt med jevn arbeidsbelastning og gode muligheter for pause kan innebære en annen belastning enn en like lang vakt med høyt arbeidspress, få pauser og krevende oppgaver gjennom store deler av vakten.
Det samme gjelder nattarbeid. Belastningen påvirkes ikke bare av antall timer, men også av når arbeidet utføres, hvor krevende arbeidet er og hvor mye tid medarbeideren får til restitusjon før neste arbeidsperiode.
Derfor må arbeidstiden vurderes i sammenheng med det arbeidet som faktisk skal utføres.
Lengden på vakten er bare én del av vurderingen. Arbeidsinnhold, intensitet, tidspunkt, pauser og muligheten for restitusjon påvirker den samlede belastningen.
Arbeidstilsynet peker på at blant annet skift- og turnusarbeid, nattarbeid, lange arbeidsøkter og utvidet bruk av overtid kan gi økt risiko og derfor kreve særskilt oppmerksomhet.
Det betyr ikke at slike arbeidstidsordninger automatisk er uforsvarlige. Men jo større belastningen kan være, desto viktigere blir det å vurdere risikoen og hvilke tiltak som kan redusere den.
Det kan for eksempel handle om hvordan vaktene plasseres, hvor mange belastende vakter som følger etter hverandre, hvor mye hvile medarbeiderne får og hvordan arbeidsbelastningen fordeles.
En arbeidstidsordning kan se forsvarlig ut når den planlegges, men fungere annerledes når den møter arbeidshverdagen.
Høyt sykefravær, mange ekstravakter, mye overtid, manglende pauser eller tilbakemeldinger om stor belastning kan være tegn på at det er nødvendig å se nærmere på hvordan turnusen fungerer.
Derfor bør arbeidstidsordningen også følges opp etter at den er tatt i bruk.
Bruk erfaringer fra driften, avvik, fravær og tilbakemeldinger fra medarbeiderne som grunnlag for å vurdere om arbeidstidsordningen fungerer som planlagt – og om noe bør justeres.
Timer, vakter og hvileperioder kan beregnes.
Forsvarlighet krever i tillegg en vurdering.
Arbeidsgiver må se på hvordan arbeidstiden, arbeidsbelastningen og muligheten for restitusjon virker sammen – og om arbeidstidsordningen gjør det mulig å ivareta medarbeidernes helse og sikkerhet over tid.
I hovedguiden «Hvordan bygger du en forsvarlig turnus?» ser vi arbeidstiden i sammenheng med behov, bemanning og kompetanse, faglig forsvarlige tjenester, medvirkning, økonomi og dokumentasjon.