En bemanningsplan kan vise at tjenesten trenger mer bemanning eller annen kompetanse enn det som faktisk er tilgjengelig.
Det kan være ubehagelig å få et slikt resultat. Men det betyr ikke at bemanningsplanen er feil. Tvert imot kan den ha gjort akkurat den jobben den skal gjøre.
Den har gjort forskjellen mellom behov og tilgjengelige ressurser synlig.
Hvis bemanningsbehovet reduseres bare for å få planen til å passe dagens bemanning, risikerer man å skjule utfordringen.
Da kan en knapp bemanning fremstå som planlagt og tilstrekkelig, selv om den egentlig skyldes mangel på kapasitet eller kompetanse.
Hvis den planlagte bemanningen ikke er tilstrekkelig til å dekke det kartlagte behovet, bør det også være mulig å begrunne faglig hvorfor den ikke er tilstrekkelig. Hvilke oppgaver eller behov kan ikke ivaretas? Mangler det kapasitet, nødvendig kompetanse eller tilstrekkelig handlingsrom når belastningen øker?
Forskjellen mellom det tjenesten trenger og ressursene som er tilgjengelige, er viktig styringsinformasjon. Bemanningsplanen bør gjøre dette gapet synlig – og vurderingene bør gjøre det mulig å forstå hva gapet betyr for tjenesten.
Det kan for eksempel vise:
Ikke alle slike utfordringer kan løses gjennom turnusplanlegging. Men når de blir synlige og faglig begrunnet, får lederen et bedre grunnlag for å vurdere hvilke tiltak som faktisk er nødvendige.
La bemanningsplanen beskrive behovet så realistisk som mulig. Dersom tilgjengelige ressurser ikke dekker behovet, dokumenter også hva som mangler og hvilke konsekvenser det kan få. Da blir gapet et bedre grunnlag for prioriteringer og tiltak.
Hovedguiden viser hvordan behov, kapasitet, kompetanse og tilgjengelige ressurser kan vurderes før selve turnusen bygges.