Når en turnus er publisert, oppstår det ofte spørsmål om den kan endres. Svaret er ikke et enkelt ja eller nei. Det avhenger av hvorfor endringen er nødvendig, hva som er avtalt, og hvilke regler som gjelder for virksomheten.
Det er likevel én ting som er viktig å være klar over: En publisert turnus er ikke bare et arbeidsdokument. Den er også en arbeidsplan som danner grunnlaget for de ansattes arbeidstid.
En godt planlagt turnus skal gi forutsigbarhet – både for virksomheten og for de ansatte. Dersom turnusen må endres ofte, kan det være et tegn på at planleggingen ikke har vært god nok, eller at bemanningsgrunnlaget er for sårbart.
Mindre justeringer kan være nødvendige ved sykdom, permisjoner eller andre uforutsette hendelser. Hyppige endringer som skyldes mangelfull planlegging bør derimot være et signal om at selve arbeidstidsordningen bør vurderes.
Anbefalt praksis
Hvis dere stadig må endre den publiserte turnusen, bør spørsmålet ikke være hvordan dere kan håndtere flere endringer – men hvorfor turnusen ikke er robust nok i utgangspunktet.
Selv når arbeidsgiver har adgang til å gjøre endringer, er det god praksis å informere de ansatte tidlig og forklare hvorfor endringen er nødvendig. Åpenhet skaper tillit og gjør det enklere å finne løsninger når uforutsette situasjoner oppstår.
Ved større endringer kan det også være naturlig å involvere tillitsvalgte, slik at prosessen blir ryddig og forutsigbar.
Én enkelt endring er sjelden et problem. Men dersom den samme typen endringer går igjen fra turnus til turnus, kan det være et tegn på at bemanningsbehovet ikke er godt nok kartlagt.
Da kan det være mer hensiktsmessig å analysere årsaken enn å fortsette med manuelle justeringer.
Vil du lære mer?
Denne artikkelen er en del av Dynamons kunnskapsbibliotek om turnusplanlegging.
Les hovedguiden Hvem bestemmer turnusen? for en grundig gjennomgang av roller, ansvar og hvordan en god turnusprosess planlegges.