Må tillitsvalgte godkjenne turnusen før den kan tas i bruk?
Det er et spørsmål vi får ofte. Det korte svaret er nei. Samtidig er spørsmålet litt misvisende, fordi det kan gi inntrykk av at tillitsvalgte enten bestemmer alt – eller ingenting. Slik er det ikke.
Tillitsvalgte har en viktig rolle i turnusarbeidet. De representerer de ansatte, skal bidra i drøftinger og være med på å sikre at prosessen følger lov- og avtaleverket. Det betyr imidlertid ikke at de overtar arbeidsgivers ansvar for å fastsette turnusen.
Det er arbeidsgiver som har ansvar for å organisere virksomheten og fastsette arbeidsplaner. Dette følger av arbeidsgivers styringsrett, som utøves innenfor rammene av arbeidsmiljøloven, tariffavtaler og øvrige avtaler.
En god turnusprosess handler derfor ikke om hvem som «vinner» en diskusjon, men om at de riktige personene involveres på riktig tidspunkt.
💡 Dynamon anbefaler
Avklar roller og forventninger før arbeidet med turnusen starter. Når alle vet hvem som har ansvar for hva, blir samarbeidet enklere og risikoen for konflikter mindre.
Tillitsvalgte skal representere de ansatte og bidra med innspill gjennom hele prosessen. De kjenner ofte arbeidsplassen godt og kan bidra med erfaringer og perspektiver som gjør turnusen bedre.
En god medvirkningsprosess handler om å lytte til innspill og vurdere dem seriøst. Det betyr ikke at alle forslag kan gjennomføres, men at de inngår i beslutningsgrunnlaget.
Mange konflikter i turnusarbeidet skyldes ikke uenighet om selve turnusen, men ulike forventninger til roller og ansvar. Dersom ansatte tror at tillitsvalgte skal godkjenne turnusen, mens ledelsen oppfatter dette annerledes, kan prosessen stoppe opp unødvendig.
Derfor er det viktig å skille mellom medvirkning og beslutningsansvar. Tillitsvalgte skal involveres, men det er arbeidsgiver som til slutt har ansvaret for beslutningen.
Vil du lære mer?
Denne artikkelen er en del av Dynamons kunnskapsbibliotek om turnus og bemanningsplanlegging.
Les også hovedguiden Hvem bestemmer turnusen?, der vi går grundigere gjennom roller, ansvar, styringsrett og medvirkning i turnusarbeidet.