Mange ledere ønsker å involvere medarbeiderne når en ny turnus skal utarbeides. Det er klokt. Samtidig oppstår det ofte en misforståelse om hva medvirkning faktisk betyr.
Noen oppfatter medvirkning som at alle må være enige før turnusen kan vedtas. Andre tror at ansatte har rett til å få oppfylt ønskene sine dersom de deltar i prosessen.
Ingen av delene stemmer.
Medvirkning handler om at ansatte og tillitsvalgte får informasjon, blir hørt og får en reell mulighet til å komme med innspill før beslutningen tas. Innspillene skal vurderes, men det er fortsatt arbeidsgiver som har beslutningsansvaret.
En god medvirkningsprosess handler derfor ikke om å gi fra seg styringen. Den handler om å få fram erfaringene til dem som kjenner arbeidshverdagen best, slik at beslutningene blir bedre.
Anbefalt praksis
Inviter til dialog tidlig i prosessen. Det er langt enklere å diskutere behov og løsninger før turnusen er ferdig enn etter at den er publisert.
God medvirkning skaper tillit. Medarbeiderne opplever at erfaringene deres blir tatt på alvor, samtidig som lederen beholder ansvaret for helheten.
Vil du ha en grundigere forklaring på hva medvirkning innebærer – og hvordan den skiller seg fra medbestemmelse? Les hovedguiden Hvem bestemmer turnusen?.