Bemanningsplan og turnus henger tett sammen, men de har to forskjellige oppgaver.
En bemanningsplan beskriver hvilket behov tjenesten har for medarbeidere og kompetanse på ulike tidspunkt. Turnusen beskriver hvordan medarbeiderne og arbeidstiden organiseres for å dekke dette behovet.
Forskjellen kan virke liten, men den har stor betydning for hvordan turnusarbeidet gjennomføres.
Før vakter og medarbeidere fordeles, må man vite hva turnusen faktisk skal løse. Hvor mange medarbeidere trenger tjenesten gjennom døgnet og uken? Når er behovet størst? Og hvilken kompetanse må være tilgjengelig?
Det er disse spørsmålene bemanningsplanen skal hjelpe med å besvare.
Bemanningsplanen beskriver hva tjenesten trenger. Turnusen beskriver hvordan behovet skal dekkes.
Når behovet er tydelig, kan man begynne å vurdere hvordan vaktene skal organiseres og hvilke medarbeidere som skal arbeide når.
Hvis man begynner med dagens turnus i stedet, er det lett å videreføre eksisterende vaktmønstre uten først å undersøke om de fortsatt passer behovet i tjenesten.
En god bemanningsplan gjør derfor turnusarbeidet mer målrettet. Den gir et grunnlag for å vurdere om turnusen faktisk dekker behovet – ikke bare om alle vaktene er fylt.
Beskriv bemanningsbehovet før dere begynner å fordele vakter. Da blir det lettere å se om turnusen faktisk løser behovet den er laget for.
I hovedguiden går vi gjennom hvordan behov, kompetanse, kapasitet og sårbarhet kan brukes til å bygge en god bemanningsplan.