1 min lesetid

Hva er forskjellen på en bemanningsplan og en turnus?

Hva er forskjellen på en bemanningsplan og en turnus?

Bemanningsplan og turnus henger tett sammen, men de har to forskjellige oppgaver.

En bemanningsplan beskriver hvilket behov tjenesten har for medarbeidere og kompetanse på ulike tidspunkt. Turnusen beskriver hvordan medarbeiderne og arbeidstiden organiseres for å dekke dette behovet.

Forskjellen kan virke liten, men den har stor betydning for hvordan turnusarbeidet gjennomføres.

Bemanningsplanen svarer på hva tjenesten trenger

Før vakter og medarbeidere fordeles, må man vite hva turnusen faktisk skal løse. Hvor mange medarbeidere trenger tjenesten gjennom døgnet og uken? Når er behovet størst? Og hvilken kompetanse må være tilgjengelig?

Det er disse spørsmålene bemanningsplanen skal hjelpe med å besvare.

📘 Kort forklart

Bemanningsplanen beskriver hva tjenesten trenger. Turnusen beskriver hvordan behovet skal dekkes.

Turnusen kommer etterpå

Når behovet er tydelig, kan man begynne å vurdere hvordan vaktene skal organiseres og hvilke medarbeidere som skal arbeide når.

Hvis man begynner med dagens turnus i stedet, er det lett å videreføre eksisterende vaktmønstre uten først å undersøke om de fortsatt passer behovet i tjenesten.

En god bemanningsplan gjør derfor turnusarbeidet mer målrettet. Den gir et grunnlag for å vurdere om turnusen faktisk dekker behovet – ikke bare om alle vaktene er fylt.

💡 Anbefalt praksis

Beskriv bemanningsbehovet før dere begynner å fordele vakter. Da blir det lettere å se om turnusen faktisk løser behovet den er laget for.

💡 Vil du lese mer?

I hovedguiden går vi gjennom hvordan behov, kompetanse, kapasitet og sårbarhet kan brukes til å bygge en god bemanningsplan.

Les «Hvordan lager du en god bemanningsplan?» →

Skal bemanningsplanen være lik gjennom hele døgnet og uken?

Skal bemanningsplanen være lik gjennom hele døgnet og uken?

Bemanningsbehovet er sjelden likt gjennom hele døgnet og uken. Se hvorfor bemanningsplanen bør følge variasjonene i behov, oppgaver og kompetanse.

Les mer...
Hva gjør du når bemanningsbehovet er større enn ressursene du har?

Hva gjør du når bemanningsbehovet er større enn ressursene du har?

Hva gjør du når bemanningsbehovet er større enn ressursene som er tilgjengelige? Første steg er å gjøre gapet synlig – ikke å justere bort behovet.

Les mer...
Er alle som er på jobb egentlig tilgjengelige?

Er alle som er på jobb egentlig tilgjengelige?

Antall ansatte på jobb er ikke alltid det samme som tilgjengelig kapasitet. Se hvordan møter, dokumentasjon og andre oppgaver påvirker...

Les mer...