1 min lesetid

Skal bemanningsplanen være lik gjennom hele døgnet og uken?

Skal bemanningsplanen være lik gjennom hele døgnet og uken?

En bemanningsplan trenger ikke – og bør ofte ikke – være lik gjennom hele døgnet og uken.

Arbeidsmengden kan variere betydelig. Enkelte tidspunkt har mange oppgaver som skal løses samtidig, mens andre perioder er roligere. Behovet kan også være forskjellig på hverdager og i helger.

Derfor bør bemanningsplanen ta utgangspunkt i når behovet faktisk oppstår.

Se etter variasjonene

Det kan være nyttig å kartlegge hvilke oppgaver som utføres gjennom døgnet, når arbeidsbelastningen er størst og når bestemt kompetanse må være tilgjengelig.

Spør for eksempel:

  • Når på døgnet er arbeidsbelastningen størst?
  • Er behovet forskjellig på hverdag og helg?
  • Når gjennomføres bestemte aktiviteter og oppgaver?
  • Når må særskilt kompetanse være tilgjengelig?
📘 Gjennomsnitt kan skjule variasjoner

Et gjennomsnittlig bemanningsnivå kan se riktig ut på papiret, men likevel gi for knapp bemanning når behovet er størst og for høy bemanning i roligere perioder.

Bemanningen bør følge behovet

Målet er ikke nødvendigvis å ha flest mulig på jobb. Målet er å ha riktig bemanning når behovet oppstår.

Jo bedre bemanningsplanen gjenspeiler variasjonene i tjenesten, desto bedre grunnlag får lederen for å organisere vaktene og arbeidstiden.

💡 Anbefalt praksis

Kartlegg bemanningsbehovet gjennom hele døgnet og uken. Se etter perioder der arbeidsmengde, oppgaver eller kompetansebehov skiller seg tydelig fra resten.

💡 Vil du lese mer?

Les hovedguiden om hvordan behov, kompetanse og kapasitet kan brukes som grunnlag for bemanningsplanen.

Les «Hvordan lager du en god bemanningsplan?» →