Individuelle tilpasninger kan være viktige for den enkelte medarbeider. Samtidig påvirker de ofte hvordan helger, netter, sein–tidlig-kombinasjoner og andre belastende vakter fordeles i resten av turnusen.
Derfor er ikke spørsmålet bare om en tilpasning kan gjennomføres. Det er også relevant å spørre hvordan den påvirker resten av laget over tid.
Medarbeidere kan ha ulike behov, og det kan være gode grunner til at turnusen ikke ser helt lik ut for alle.
Rettferdighet handler derfor ikke nødvendigvis om at alle skal ha identiske vakter eller få nøyaktig like mange ønsker innfridd. Det handler også om at vurderingene bygger på tydelige prinsipper, og at belastningen ikke systematisk faller på de samme medarbeiderne.
En enkelt tilpasning kan være uproblematisk. Det er mønsteret gjennom en hel turnusperiode eller et helt år som viser hvordan belastningen faktisk fordeles.
Det kan være vanskelig å vurdere konsekvensene av individuelle tilpasninger ved å se på én vakt eller én uke om gangen.
Over tid kan det derfor være nyttig å undersøke:
Slike mønstre kan være vanskelige å oppdage uten et godt faktagrunnlag.
Det blir enklere å gjøre konsekvente vurderinger når avdelingen på forhånd har diskutert hvilke prinsipper som skal gjelde.
Det kan for eksempel være prinsipper for:
Felles prinsipper betyr ikke at alle situasjoner skal behandles likt. De gir et utgangspunkt som gjør det lettere å forklare hvorfor ulike behov og ønsker vurderes forskjellig.
Avklar overordnede prinsipper for fordeling av belastning før enkeltsakene oppstår. Da blir vurderingene mindre personavhengige og lettere å kommunisere.
I en kompleks turnus er det vanskelig å holde oversikt over alle konsekvensene manuelt.
Data kan derfor brukes til å se hvordan vakter, ønsker og belastning faktisk fordeles over tid. Det gir et bedre grunnlag for å vurdere om en løsning som fungerer godt for én medarbeider, får utilsiktede konsekvenser for andre.
Poenget er ikke å redusere turnusarbeidet til et regnestykke. Dataene skal støtte lederens vurdering – ikke erstatte den.
En individuell ordning kan også påvirke mer enn bare fordelingen mellom medarbeiderne.
Hvis den gjør enkelte vakter vanskeligere å bemanne, svekker kompetansedekningen eller skaper gjentakende behov for ekstra kapasitet, bør dette inngå i helhetsvurderingen.
En god vurdering ser derfor både på behovet til den enkelte, belastningen for kollegene og hva løsningen betyr for turnusen som helhet.
I hovedguiden Elefanten i rommet: Hvor går grensen for tilpasninger i turnus? ser vi nærmere på tilrettelegging, medarbeiderønsker, rettferdig fordeling, dokumentasjon og hvordan individuelle hensyn kan vurderes opp mot resten av turnusen.