En bemanningsplan trenger ikke – og bør ofte ikke – være lik gjennom hele døgnet og uken.
Arbeidsmengden kan variere betydelig. Enkelte tidspunkt har mange oppgaver som skal løses samtidig, mens andre perioder er roligere. Behovet kan også være forskjellig på hverdager og i helger.
Derfor bør bemanningsplanen ta utgangspunkt i når behovet faktisk oppstår.
Det kan være nyttig å kartlegge hvilke oppgaver som utføres gjennom døgnet, når arbeidsbelastningen er størst og når bestemt kompetanse må være tilgjengelig.
Spør for eksempel:
Et gjennomsnittlig bemanningsnivå kan se riktig ut på papiret, men likevel gi for knapp bemanning når behovet er størst og for høy bemanning i roligere perioder.
Målet er ikke nødvendigvis å ha flest mulig på jobb. Målet er å ha riktig bemanning når behovet oppstår.
Jo bedre bemanningsplanen gjenspeiler variasjonene i tjenesten, desto bedre grunnlag får lederen for å organisere vaktene og arbeidstiden.
Kartlegg bemanningsbehovet gjennom hele døgnet og uken. Se etter perioder der arbeidsmengde, oppgaver eller kompetansebehov skiller seg tydelig fra resten.
Les hovedguiden om hvordan behov, kompetanse og kapasitet kan brukes som grunnlag for bemanningsplanen.