Sommerturnusen blir ofte et lappeteppe av vikarer, overtid og midlertidige løsninger. Hvorfor blir det slik, og hvordan kan vi unngå panikkplanlegging i mai? Nøkkelen ligger i å se ferieavviklingen som en del av helheten.
Ferieavvikling er en lovfestet rettighet og en forutsigbar del av driften. Likevel behandles det ofte som en overraskelse som må håndteres ad-hoc. En robust turnus bør ta høyde for ferieavvikling allerede i grunnturnusen eller årsturnusen. Ferieloven skal sikre at arbeidstakere årlig får feriefritid og feriepenger.
Den lovbestemte ferien er 25 virkedager. Siden lørdag regnes som virkedag, tilsvarer dette 4 uker + 1 dag. Mange har 5 ukers ferie (30 virkedager) gjennom tariffavtale eller arbeidsavtale.
Du har krav på å få avvikle 18 virkedager (3 uker) sammenhengende ferie i hovedferieperioden (1. juni – 30. september). Resten av feriedagene (7 virkedager) kan kreves avviklet samlet.
I stedet for å lage en egen "sommerturnus" som bryter med alle vante rutiner, bør man planlegge hele året i ett. Få oversikt over alle ansattes ferieønsker og legg alle ferieukene inn som en integrert del av turnusplanen.
Sørg for å ha oppdatert oversikt over ansattes kompetanse, avdelingens kompetansebehov, og ta hensyn til dette når ferie innvilges. Faglig forsvarlig drift trumfer ansattes ønsker.
Det viktigste rådet er å ikke vente. Kartlegg ferieønsker tidlig, men vær tydelig på rammene. En god sommerturnus handler om forventningsstyring. Hvis ansatte vet premissene tidlig – for eksempel at feriepuljene er låst til bestemte uker for å sikre driften – skaper det forutsigbarhet, selv om ikke alle får oppfylt drømmeferien.
Panikkplanlegging er dyrt og slitsomt. God planlegging er gratis, men krever at du begynner før solen snur.