Sommerturnus uten panikk

Sommerturnusen blir ofte et lappeteppe av vikarer, overtid og midlertidige løsninger. Hvorfor blir det slik, og hvordan kan vi unngå panikkplanlegging i mai? Nøkkelen ligger i å se ferieavviklingen som en del av helheten.

Ferie er ikke et unntak

Ferieavvikling er en lovfestet rettighet og en forutsigbar del av driften. Likevel behandles det ofte som en overraskelse som må håndteres ad-hoc. En robust turnus bør ta høyde for ferieavvikling allerede i grunnturnusen eller årsturnusen. Ferieloven skal sikre at arbeidstakere årlig får feriefritid og feriepenger.

Den lovbestemte ferien er 25 virkedager. Siden lørdag regnes som virkedag, tilsvarer dette 4 uker + 1 dag. Mange har 5 ukers ferie (30 virkedager) gjennom tariffavtale eller arbeidsavtale.

Du har krav på å få avvikle 18 virkedager (3 uker) sammenhengende ferie i hovedferieperioden (1. juni – 30. september). Resten av feriedagene (7 virkedager) kan kreves avviklet samlet.

Planlegg helhetlig

I stedet for å lage en egen "sommerturnus" som bryter med alle vante rutiner, bør man planlegge hele året i ett. Få oversikt over alle ansattes ferieønsker og legg alle ferieukene inn som en integrert del av turnusplanen.

Sørg for å ha oppdatert oversikt over ansattes kompetanse, avdelingens kompetansebehov, og ta hensyn til dette når ferie innvilges. Faglig forsvarlig drift trumfer ansattes ønsker.

Start nå

Det viktigste rådet er å ikke vente. Kartlegg ferieønsker tidlig, men vær tydelig på rammene. En god sommerturnus handler om forventningsstyring. Hvis ansatte vet premissene tidlig – for eksempel at feriepuljene er låst til bestemte uker for å sikre driften – skaper det forutsigbarhet, selv om ikke alle får oppfylt drømmeferien.

Panikkplanlegging er dyrt og slitsomt. God planlegging er gratis, men krever at du begynner før solen snur.