Hva koster egentlig en «billig» turnus?

En turnus kan se billig ut når den planlegges – og bli dyr når den tas i bruk.

På papiret kan bemanningen være innenfor budsjettet. Timene går opp, vaktene er fordelt og grunnturnusen ser økonomisk fornuftig ut.

Men det er først når turnusen møter arbeidshverdagen at vi ser hva bemanningen faktisk koster.

Grunnturnusen viser ikke hele kostnadsbildet

Når kostnaden ved en turnus vurderes, er det naturlig å se på bemanningen som er planlagt.

Men dersom planen er sårbar, kan det oppstå kostnader som ikke er like synlige i grunnturnusen.

Det kan for eksempel være:

• ekstravakter
• merarbeid
• overtid
• innleie
• endringer som må gjøres etter at turnusen er publisert

En turnus som ser rimelig ut i planleggingsfasen, kan derfor få et helt annet kostnadsbilde gjennom turnusperioden.

Riktig antall ansatte kan fortsatt bli dyrt

Kompetanse er en viktig del av økonomien.

Du kan for eksempel ha riktig antall medarbeidere på jobb, men likevel mangle den kompetansen som trengs på vakten.

Da kan resultatet bli at en ekstravakt må settes inn, en medarbeider må flyttes fra en annen avdeling eller at det må leies inn personell med riktig kompetanse.

På papiret var vakten fullt bemannet. I praksis måtte bemanningen suppleres.

Det viser hvorfor antall ansatte og kompetansebehov bør vurderes sammen allerede når turnusen planlegges.

Overtid bør ikke være det som får grunnbemanningen til å gå opp

Overtid kan være nødvendig når det oppstår et særlig og tidsavgrenset behov.

Men dersom turnusen jevnlig er avhengig av overtid for å dekke det ordinære bemanningsbehovet, er det grunn til å se nærmere på selve planen.

Arbeidstilsynet understreker at overtid ikke skal være en fast ordning. Behovet skal være særlig og tidsavgrenset.

Det gjør overtid interessant også som et signal i evalueringen av turnusen: Hvis behovet stadig oppstår, kan det være verdt å undersøke om bemanningsbehovet, kompetansebehovet eller selve organiseringen av arbeidstiden bør vurderes på nytt.

En robust turnus har også økonomisk verdi

En økonomisk bærekraftig turnus er derfor ikke nødvendigvis den som har lavest mulig kostnad i utgangspunktet.

Det handler også om hvor godt planen tåler den arbeidshverdagen den skal fungere i.

En mer robust plan kan for eksempel ta bedre høyde for variasjoner i bemanningsbehovet, sikre nødvendig kompetanse på riktige tidspunkter og redusere behovet for å reparere turnusen underveis.

Det betyr ikke at man skal bemanne for enhver tenkelig situasjon. Men det betyr at økonomiske vurderinger bør ta høyde for mer enn kostnaden man ser i selve grunnturnusen.

Den billigste turnusen er ikke alltid den mest økonomiske

Spørsmålet er derfor ikke bare:

«Hva koster denne turnusen?»

Et minst like interessant spørsmål er:

«Hva kommer det til å koste å få denne turnusen til å fungere?»

Forskjellen mellom de to kan være betydelig.

En god økonomisk vurdering ser derfor på hele bildet: grunnbemanning, kompetanse, sårbarhet og kostnadene som oppstår når planen møter faktisk drift.