Når bør tillitsvalgte involveres i turnusarbeidet?

En av de vanligste årsakene til unødvendige konflikter i turnusarbeidet er ikke uenighet om selve turnusen. Konflikten oppstår fordi partene kommer inn i prosessen på forskjellige tidspunkter.

Når tillitsvalgte først blir involvert etter at turnusen er ferdig, blir møtet ofte en diskusjon om å endre noe som allerede oppleves som bestemt. Da blir handlingsrommet lite, og frustrasjonen stor.

Den beste dialogen skjer tidlig

God turnusplanlegging starter lenge før den første vakten settes opp.

Allerede når bemanningsbehov, kompetansekrav og rammer for den nye turnusen diskuteres, kan tillitsvalgte bidra med erfaringer og innspill som gjør sluttresultatet bedre.

Det betyr ikke at alle beslutninger skal tas i fellesskap. Arbeidsgiver har fortsatt ansvaret for den endelige arbeidsplanen. Men en god prosess gir et bedre beslutningsgrunnlag.

Anbefalt praksis
Inviter tillitsvalgte inn når problemene fortsatt kan løses – ikke når løsningen allerede er valgt.

Medvirkning skaper bedre beslutninger

Tillitsvalgte kjenner ofte arbeidsplassen fra et annet perspektiv enn lederen. De kan se utfordringer som ellers ville blitt oppdaget først etter at turnusen er tatt i bruk.

Jo tidligere disse erfaringene kommer på bordet, desto enklere blir det å justere kursen uten konflikter.

Prosessen er minst like viktig som resultatet

En turnus blir ikke nødvendigvis god fordi alle er enige. Den blir god fordi prosessen har vært ryddig, rollene er tydelige og beslutningene bygger på et best mulig grunnlag.

Vil du lære mer?

Denne artikkelen er en del av Dynamons kunnskapsbibliotek om turnusplanlegging.

Les hovedguiden Hvem bestemmer turnusen? for en grundig gjennomgang av roller, ansvar og samarbeid mellom leder, ansatte og tillitsvalgte.